Dela nyhet
En lyckad Klubbdag !
18 feb 2019 4 kommentarer
Klubbdagen genomfördes i för många av oss nya lokaler, Täby Kommun har möjliggjort att vi föreningar kan använda oss av lokalerna inom seniorcentret. Nya lokaler innebar att det tog det lite tid innan vi kom igång, men det gör ingenting - samla ett gäng orienterare i ett rum så kommer samtalet igång direkt. Dagen inleddes med att närvarande kommittéer presenterade sin verksamhet och plan framåt. Vädligt bra för alla att höra och lära sig mer detaljer om vad som ligger i arbetet för varje kommitté. Nu vet vi också ännu mer om alla våra grenar samt att tisdagsfikat och helgserveringens livsmedel inte får blandas.
Sedan hade vi gruppdiskussioner i olika konstillationer och det var jättekul att vi fick sådan bred blandning på deltagarna utifrån ålder, kön, grenar, ledarskap och aktiva. Första delen handlade om reflektion om hur klubben har utvecklats under de senaste åren. Sedan gick diskussionerna över till att diskutera personlig och gruppens hjärtefrågor inom Täby OK. Här kände vi nog alla att deltagarna började känna varandra bättre än tidigare. Att få ha alla dessa samtal om något som ligger en nära om hjärtat var riktigt härligt.
Efter lunchen blev det diskussioner om hur vi ska hantera och bemanna våra åtagande på ett bra sätt. Ordet rättvist smögs in i diskussionen, men tassade även ut för det är väldigt svårt att mäta rättvisa insatser mot varandra. Däremot var många överens om att tydlighet, transparens, riktlinjer och tydliga instruktioner är väldigt bra, dels för egen del men också för andras del för att kunna kommunicera och acceptera om förväntningarna för åtagandet. Hur blir vi peppade och motiverade att komma till våra aktiviteter? Det var ämnet som avslutade dagen.
När vi avslutade dagen med utvärderingen så blev det nog mest tummar upp, och det kändes som en riktigt lyckad dag. Nu är det inte bara närvarande på Klubbdagens som ska ta ett ansvar till att utveckla Täby OK in i framtiden, men min känsla är att alla närvarande fick lära känna varandra på ett annat sätt än i omklädningsrummet. Trots att Klubbdagen inte är ett formellt beslutsmöte så tycker jag alla tog chansen till att lyfta och fånga upp aktuella frågeställningar som vi alla kan ta med oss in i vårt fortsatta klubbarbete.
Jag vill sammafatta Klubbdagen med följande punkter;
- Kändes tydligt att vi i styrelsen fick tillbaka att klubben ska fokusera verksamheten på de aktiva som är med på träning och tävling. (Inte köpa placeringar, utan satsa rejält och långsiktigt på de löpare vi har i omklädningsrummet)
- Därefter kom nog diskussionen om att vi alla måste se på var/vad klubben är idag samt anpassa verksamheten efter nuläget.
- Tycker det nästan var lika tydligt budskap om att vi alla måste lyssna brett och inte bara agera utifrån de som hörs mest.
- Vi behöver förmedla tydligare att alla medlemmar ska bidra genom att ta jouren och/eller stå i serveringen.
- Ett bra förslag var att vi bör ta fram någon form av beräkning om vad ”medelorienteraren / medelfamiljen” får tillbaka i sitt medlemskap.
- Flera gånger var deltagarna inne på att pragmatism är bättre än att fastna i regelverksdiskussioner. Lös saker snabbt istället för långbänk (”Vi har inte tid att vänta”)
Kommande bra datum att ha i kalendern;
27 feb, inlämnade av förslag från medlem (motion) till årsmöte
6 mars, SOFT håller i möte om barns framtida tävlande (http://www.svenskorientering.se/Utbildning/sokutbildning/?eventid=1229071&sisuorgid=72 )
27 mars, Vårt årliga årsmöte
Tack alla som kom på Klubbdagen och hoppas att flera av er som hade förhinder kan vara med nästa gång!
// Johan Balck
Kommentarer
Maria Helgars 19 feb 2019
Toppen sammanfattning! Tack för att du fixade det så att alla kan ta del av vad som hände. Tack också för att du fixat en superbra dag med intressanta diskussionspunkter.
Johan Palmgren 19 feb 2019
Mycket bra sammanfattning!
Åsa Bergström 19 feb 2019
Tack själv Johan och styrelsen för att ni arrangerar detta. Viktigt att ge tillfälle för oss alla i klubben att prata med varandra litet strukturerat så vi sen kan jobba framåt på bästa sätt tillsammans.
Viktoria Hedenlund 19 feb 2019
Tack Johan och Karin som organiserade och alla som deltog för den positiva och konstruktiva dialogen. Glädjande att så många tog sig tid att delta.