Dela nyhet
Mila-By-Night #4, en rapport om ett arrangemang
17 feb 2019 9 kommentarer
I höstas frågade Johan Hofstedt vad jag ville göra och då kom det upp att vi hade fått Mila-By-Night i vinter. (Det fungerar så i Stof att man delar ut de små arrangemangen, ett ganska bra system då man sprider ut bördan över åren)
Mila-By-Night är en tävling som jag tycker är kul då det är världslöpare och amatörer som springer nattorientering med gemensam start i samma klass.
Dessutom springer man inte ens samma bana utan det är gafflat, så det är en tävling som inte är så allvarlig men där ungdomar kan få känna på farten hos våra bästa löpare.
Så jag började lägga slölägga lite banor och tiden gick. Plötsligt kommer ett mail från Stof och Lasse Forsberg som undrar var inbjudan är.
Helt plötsligt börjar det bli lite bråttom.Massor av saker som skall göras så man får börja skriva listor.
Som tur är när man arrangerar en tävling finns det massor av hjälpsamma människor.
Först var det lokalbokningen med kommunen, här tänkte jag det blir problem. Men de var hjälpsamma och innebandy-tiderna flyttades och vi fick omklädningsrum. På tävlingskvällen dök tom. hallansvarige upp och frågade om allt gick bra och vi letade rätt på en sop. Otroligt.
Sen var det IP-skogen där de glada gubbarna plockar fram bord, kontrollställningar, nattreflexer och koner till starten och fiskade fram en visselpipa. Vilken bra resurs vi har i kommunen.
Veckan innan börjar det plötsligt snöa, oj vad de snöade. Var ute i skogen och pulsade upp till knäna. Efter någon kilometer, nej, de här banorna fungerar inte måste lägga om. Hem till ritbordet och gjorde om alla banor så att det fanns möjlighet att springa stig.Men gafflingarna skall vara rättvisa, sitter och flyttar kontroller, 10 m, 20 m, nej det finns ingen kontrollpunkt måste välja en annan sträcka
Sedan på helgen 3 timmar ut med alla pinnar och reflexer puls, puls. Men bra för en gubbe som jag med långpass i skogen. Också skönt med alla pinnar och reflexer ute.
Eftersom det är gafflat så fick varje klass 16 banor, AAAA, AAAB osv..
Hur skulle det här gå att skriva ut, men jag skickade banorna till Calle Bachman som fixar och trixar (det tog nog mycket tid) Men när man hämtar kartorna ser det ut som det är världsmästerskapen som skall springas. Jag tror det blir roligare att springa när kartorna är så fina.
Kontroll-enheter som skulle hämtas, hur skulle det fungera när vi körde SkidO på söndagen. men Ola Bengtsson har alltid ordning och alla lådor kunde hämtas på söndagskvällen.
Datorerna fanns hos Mats Javehed som hade en låda med tre datorer installerade med Meos där en var server, kvittoskrivare, kablar och switch, precis det som behövdes för tävlingen. Behövde inte ens koppla upp sakerna då de hade testas på SkidO och Mats Ekman hade varit där och kollat.
På måndagen så packade Ingela och jag kartorna, det var ett pyssel utan dess like. Ravinen hade hittat på ett nytt system med klubbpåsar. Men nu skulle varje löpare knytas mot rätt gaffel. Så vi satt och plockade i karthögarna Kalle Larsson, Herrar, bana ABAB ner i påsen Södertörn. Oj vad knölig. Måste finnas bättre sätt, men nu var det bara att köra på.
Tisdagen, alla kontroller programmeras om till 5 timmar så att de kan sättas ut innan mörkret. Programmerar extra check och tejpar över kontroll-nummer. Programmerar målkontroller och kollar att de har samma tid på baksidan. Skriver ut utsättningsbanor och lägger de med kontroller i tre påsar. Dubbelkollar sedan alla utsättningsbanorna mot definitioner på herrbanan. Lätt att någon kontroll slinker undan.
Skriver ut PM, startlistor, till start och massa andra skyltar. Packar silvertejp, snitslar och rep alltid bra att ha.
I sängen så lägger jag upp banorna på livelox, kartan skall georefereras, kontrollena flyttas så de ligger rätt och sedan drömmer jag om kontroller och skärmar som flyger runt.
På tävlingsdagen så skulle kontrollerna ut, lämnade en påse hos Johan Näsman. Han skulle vara ledare på friidrottsträning på kvällen men satte ut kontroller innan, ännu en hjälte i det ideélla föreningslivet.
På eftermiddagen sätter jag ut kontroller som ligger nära vägen sen är det skärmar efter vägen och snitslar till start och släpper av alla koner. Johan Hofstedt dyker upp vid 17 tiden och sätter ut kontrollerna längst bort, skönt nu är alla kontroller ute.
Nu börjar det brännas och jag står i korridoren och känner att hur skall det fungera. Då dyker Ingela upp och Peter Nordström, Ingela har lådor från Lidl med bröd och bullar som luktar gott, fiffi-rutor har hon bakat kvällen innan (måste inte det alltid finnas?). De packar upp bord medan Peter gör smörgåsar och sätter upp swish, smidigt att inte behöva pengar längre.
Mats Ekman kommer och packar upp datorerna och drar kablar, Johan Lindqvist och Anders Forsgren kommer och samtidigt som de efteranmäler klurar vi ut hur liveresultaten skall laddas upp mitt under tävlingen. Roligt att Anders kommer och hjälper till.
Sen kommer Åsa och Klara Skuncke och hämtar grejerna till starten där Anders Hänström, Mikael Nordqvist och Mats Ajling snitslar upp fållor och får iväg löparna. Eftersom alla har med sig kartorna från målet så går det smidigt att skicka väg 190 löpare med bara fem personer.
My Rönnols och Åsa Bergström kommer och ställer sig vid målet, de skall peka in löparna till instämplingen. Jag vet att det känns skönt när man kommer imål att någon står där och pekar riktningen.
Nu blir det nervöst, fungerar gafflingen finns alla kontroller i skogen. Det droppar in löpare och de ser inte alls arga ut. De stämplar in och resultaten kommer upp på skärmen.
Jens Rönnols kommer in och vinner herrklassen, tycker att det var bra natt-terräng. Nu börjar det kännas bra.
Fler och fler löpare droppar in och på 30 minuter är de flesta i mål.
Otto kommer in i herrar Josefin i damer, Filip i pöbel, Ida Hänström vinner pöbelina och Ida Hofstedt någon placering efter, kul att vi är en av klubbarna som har ungdomar som springer.
Nu är det bara att alla skall komma in. Johan Lindqvist kollar checkenheter från starten. Vi ringer en junior i Snättrine, han var sjuk. Det står en vid målet och väntar på sin kompis, han kommer.
21.15 plockar Otto och Filip in målet och sista och det är en person kvar i skogen. Vi plockar ner datorer och servering. '
Sen kommer en person luffsande. Han har fått fel bana, herrar istället för pöbel, men med lite smörgåsar och kaka så är han nöjd.
Åker hem med en bra känsla, det gick vägen. Nu kan i springa Mila-By-Night i tre år med gott samvete och vi har fått bra med pengar till klubben.
Sen efter tävlingen, Johan Hofstedt och Johan Näsman plockar in sina kontroller.
På fredagen till IP-skogen med grejer. Till skavis med bockar och kontrollpinnar. Kontrollerna och reflexer vidare till Göran Grimvall som varit ute och kollat för tisdagens nattcup.
Nu är det faktuering kvar, tror det går enkelt med Eventor nuförtiden, bara trycka på en knapp.
Konstaterar efteråt, vad mycket man kan fixa med hjälpsamma människor. Det är jobbigt men efteråt så har man ändå fått tillbaka en upplevelse.
Nu måste jag ta tag i den där maraton-satsningen igen:)
Kommentarer
Johan Lindqvist 17 feb 2019
Härligt Sven! Har bara hört mycket positiva kommentarer från alla tävlande jag pratat med! Bra banor, kul med fulgaffling, jobbigt med snö, bra samlingsplats.
Mats Ajling 17 feb 2019
SuperSven!
Johan Palmgren 17 feb 2019
fantastiskt Sven och alla som hjälpte till och tack till kommun också!
Katja Kinnunen 17 feb 2019
Härligt Sven!
Viktoria Hedenlund 17 feb 2019
Fantastiskt Sven och ni andra som hjälpte till att genomföra ytterligare ett lyckat arrangemang.
Ulf Carnby 17 feb 2019
Vilket slit, kul att allt gick bra och fick goda vitsord. Det läggs ner mycket jobb på större och mindre arrangemang samt all träningsverksamhet. Jag blir imponerad och glad när man ser vilka insatser alla gör för vår klubb.
My Rönnols 17 feb 2019
Kul skrivet, tack för rapport! Många moment!
Maria Helgars 18 feb 2019
Tack för att du delar hela resan. Det är många delar och många som lägger tid, engagemang och kraft! Heja er som genomförde detta!
Karin Hansson 20 feb 2019
Tänk vad mycket du och Ingela gjort för klubben under alla år. Fantastiskt!