Publicering av årsmötesprotokoll 2026

Idag, 14:38 16 kommentarer

Klubben har under 2026 hållit två årsmöten, ett ordinarie den 7 mars och ett extra den 22 oktober. Några protokoll från dessa möten har dock inte publicerats vad jag kan se. Eftersom årsmötena är klubbens högsta beslutande organ, är det viktigt att alla kan läsa protokollen inom rimlig tid. Vore bra om de läggs upp nu bl annat med tanke på diskussioner på kommande klubbdag.

Kommentarer

Mats Herbert Idag, 15:13

Javisst, att skriva ÅM-protokoll är ju ett minimikrav i en ideell förening, revisorerna borde rycka ut. Jag var valberedning förra året men minns inte exakt vad som valdes på ÅM, och kan därför inte ge info till nästa valberedning.
Förutom detta har efter årsmötet inga styrelseprotokoll publicerats heller, och många kommittéer verkar också strunta i att skriva protokoll, vilket gör att info till klubbmedlemmar saknas.
Jag tycker att styrelse och kommittéer borde arbeta efter en checklista och bocka av så att man ser att saker utförs. Klubben har välskrivna dokument (ansvarsfördelning, info-policy, mfl) som dock inte följs, och kanske inte ens folk känner till. Man kan tycka att det är onödigt kanske, men där står också allt vad som gäller för bidrag, ersättningar till läger, resor och sånt som sker i klubben. Och faktiskt kan det skilja sig ganska mycket mellan olika klubbar.

Martin Trossing Idag, 15:46

Det har varit lite strul med elektronisk signering. /justeringsman 1

Per Iko Idag, 16:11

Som en av klubbens revisorer kan jag förstås bara understryka vad som anförts ovan vad gäller årsmötes- och styrelsemötesprotokoll. Naturligtvis är det inte fel att även kommittéer genomför protokollförda möten men vad jag vet är det inget uttalat krav.

Mats Herbert Idag, 16:26

Hej Per, och alla.

I dokumentet D1-14 ansvarsfördelning står tydligt att styrelsen samt varje kommitté ska publicera sina protokoll på hemsidan. Det hittar man snabbt i dokumentet om man söker på protokoll.

Jag har klagat på det många gånger, både då jag var med i styrelsen och senast på årsmötet i våras, och även på hur dokumentet är utformat, dvs punktlista men ej numrerad, så det går knappt att läsa och referera till innehållet. Men jag har laddat ner vissa dokument nu och hade som plan att förbättra dem och föreslå. Det har jag i och för sig gjort förr men inte helt konkret till färdiga dokument. Kanske kan det bli av nu. Ifall man numrerar dessa punkter skulle styrelse och kommittéer kunna bocka av snabbt i början på varje möte så missades inget. Skulle kanske ta 1-2 minuter om allt var gjort.

My Rönnols Idag, 16:30

Om det är strul med elektronisk signering, kanske man i värsta fall kan återgå till underskrift med penna?

Mats Herbert Idag, 16:47

Men årsmötet var för mer än 7 månader sen.

På extra årsmötet beslöts (men kan ej beslutas eftersom det ej var annonserat förslag innan mötet, utan föreslås som ordinarie punkt till nästa årsmöte) att stadgarna ska ändras så att protokoll ska finnas senast 30 dagar efter årsmötet.

I morrn är det förresten en månad sedan det extra årsmötet hölls.

Ulrika Askehed Idag, 16:57

Jag kan se både årsmötesprotokollet och styrelsemötesprotokollen under Dokument på hemsidan. Kan det kanske vara något med att behörigheten som man ska klicka i när man laddar upp dokument blivit fel?

My Rönnols Idag, 17:30

Ang beslutet om protokoll inom 30 dagar på extrastämman: Det är inte fråga om att ändra i stadgarna, det var ett beslut om publicering inom 30 dagar och ett sådant beslut kan tas utan att det var annonserat i förväg.

Johan Balck Idag, 18:03

Ej fastställt protokoll går ju lägga upp

Mikael Nordquist Idag, 18:29

Årsmötesprotokollet är delat till alla inloggade medlemmar och bör synas under "Mina dokument".
Styrelseprotokollen är dock inte delade till alla men sparade på klubbsidan

Mikael Nordquist Idag, 18:36

Alla inloggade medlemmar ser både årsmötet och styrelseprotokoll under "Dokument" på klubbsidan tabyok.se, om det inte funkar säg till.

Joakim Helgars Idag, 18:42

Alla inloggade ska kunna se dokumenten.

Mikael Nordquist Idag, 18:53

OLKs protokoll är delade med alla inloggade medlemmar och syns under "Mina dokument". UngKs protokoll är delade med styrelsen och alla ledare, krävs det att alla ser dom så behöver delningen ändras.

Allt detta ordnades efter att Mats tog upp avsaknaden av protokoll med styrelsen för många år sedan, och har fungerat sedan dess såvitt jag vet. Under Hofstedts ordförandeskap skapades även en klubb Gdrive varifrån dokument publiceras till hemsidan när de är "godkända" :-)

My Rönnols Idag, 19:29

Så bra att ni nu har lagt in protokoll från årsmötet i mars 2026. Då väntar vi bara på protokollet från extrastämman. Några styrelseprotokoll verkar inte ha publicerats efter 2026-02-19?

Lars Rönnols Idag, 19:39

Styrelsemöte 2026, Möte 7, Protokoll och
Styrelsemöte 2026, Möte 8, Protokoll
ligger i mappen Styrelseprotokoll 2025
lite krångligt att hitta.

Joakim Helgars Idag, 20:09

Nja, det är styrelsemöte 7 och 8 för verksamhetsår 2025 men som genomfördes under kvartal 1 2026 som placerats i 2025 års katalog. Styrelsemöte 7 och 8 för verksamhetsår 2026 har inte genomförts än.