Dela nyhet
Årsavgifter 2022? Underlag extra årsmöte
6 sep 2021 12 kommentarer
Styrelsen har tagit fram förslag på årsavgifter för år 2022. Förslaget är lika som för år 2021 med den skillnaden att man nu föreslås få juniorsubventioner fram till och med det år man fyller 25 år. Se förslaget i sin helhet här. Beslut tas på det tidigare utannonserade extra årsmötet vid Skavlöten den 13 september klockan 19.
Komplettering 2021-09-06:
På anledning av Balcks rimliga kommentar på nyheten kommer här bakgrunden till vårt extra årsmöte:
Under år 2019 fördes en diskussion i styrelsen om hur vi skulle tackla klubbens ökade kostnader för tävlingsstarter. Vi var tidigt på det klara med att vi inte ville använda vårt kapital för att täcka rörliga kostnader. Hur skulle vi då öka våra intäkter? Vi tittade på olika modeller och landade i att det vore bra att koppla de ökade kostnaderna till motsvarande intäkter. Att enbart höja årsavgifterna innebar inte någon sådan koppling och att öka tävlingslicensavgiften skulle ge för liten effekt. Vi fastnade för en modell där vi dels höjde medlemsavgifterna och dels att vuxna skulle betala en del av varje tävlingsstart. Det är ett system som är lätt att modifiera så klubben får en rimlig kostnad för tävlande över tid.
På årsmötet 2020-03-16 i Ellagårdsskolans gymnastiksal presenterade styrelsen det framtagna förslaget på avgifter men det röstades inte igenom. Mötet tyckte att förändringen diskuterats för lite och det beslutades om medlemsmöte och extra årsmöte för diskussion och för att fastställa 2021 års avgift.
Inför det extra årsmötet 2020-09-07, vid Ensta Krog och via Teams, hade klubben fått avsevärt förbättrad ekonomi till följd av minskat tävlande under pandemin. Vår modell för avgifter diskuterades på mötet och styrelsen uppfattade ett stöd för att slopa tävlingsavgiften för vuxna så att de som tävlar väldigt mycket tar en del av den rörliga kostnaden. Men argumentet för att höja avgifterna var borta och för enkelhets skull beslutades att ligga kvar med samma avgifter för 2021 som hade gällt för 2020.
Till årsmötet 2021-03-22, som hölls via Teams, hade styrelsen kommit fram till en modell för 2022. Det redogjordes för modellen på mötet. Men då den inte presenterats i underlaget för mötet kunde inte något beslut fattas. På mötet beslutades att styrelsen skulle ta fram ett tydligt underlag och kalla till ett extra årsmöte för att besluta om 2022 års avgifter.
Nu har vi kallat till extra årsmöte för att fastställa avgifter för 2022 och ett underlag är framtaget och utskickat. Det innebär oförändrade fasta medlemsavgifter och att vi förlänger den starka subventioneringen av ungdomars startavgifter till 25 år ålder. Många orienterare studerar vidare med skral ekonomi och vi vill uppmuntra den gruppens fortsatta tävlande i TOKs namn. För de som är äldre än 25 slopar vi tävlingsavgiften som gynnar de som tävlar mycket men straffar de som tävlar mindre än planerat. Vi inför i stället regeln att den som tävlar betalar 40 kr per start och att klubben betalar resten, oavsett antal tävlingar. Det blir billigare att springa en enstaka tävling och något dyrare för den som tävlar väldigt mycket. Ambitionen med förslaget är det ska ge ungefär samma kostnader för klubben som det gamla systemet. Om det inte stämmer är planen att framöver justera nivån som vuxna betalar per tävling.
Komplettering 2021-09-12:
Nu finns en dagordning för extra årsmötet:
Väl mött
Styrelsen
Kommentarer
Johan Balck 4 sep 2021
Jag fick frågan från sonen om bakgrunden till föreslagen förändring, men kan inte hitta underlag om vilket problem / utmaning som ligger bakom förslaget. Dessutom vore det nog bra om vi hade helheten kring avgiftsmodell och subventioner/bidrag samlade i ett enda gemensamt dokument.
Men som sagt. Det vore nog bra med en recap kring bakgrund, problemställning och fördel med förslagen förändring som löser det identifierade problemet.
P.s.
Att använda ordet sponsring i klubbens styrande dokument känns som fel ordval i detta sammanhang.
My Rönnols 6 sep 2021
Har ni diskuterat om förslaget innebär merarbete för kassören?
Mats Herbert 6 sep 2021
Lydelsen "bor på samma adress" är odefinierad, ifall folk pluggar på annan ort. Om man vill göra det tydligt kan man tillägga "gäller/gäller INTE dem som pluggar på annan ort"
Johan Balck 7 sep 2021
Tack för återkoppling.
Känns dock från sidan som den beskrivna problembilden som var före pandemin inte finns idag. Däremot har vi en ny problembild med väldigt få tävlande vuxna, speciellt i åldrarna 20 - 40 år. Vad gör vi åt detta för att bryta den trenden?
För övrigt håller jag på sedan ett bra tag tillbaka att se över vilka kompensationsersättningar klubben kan få pga inställt 25-manna. Resultatet av det arbetet blir klart under vintern/våren, då vi förhoppningsvis får ett rejält tillskott som också behövs tas med i de långsiktiga beräkningarna.
Mitt förslag är att stryka egenfinansiering av tävlingsavgifter tills vidare, tills vi vet hur vår verksamhet och finansiella förutsättningar ser ut i normalläget (2023/2024 och framåt). Som jag förstått så finns det inget akut finansiellt hot mot klubbens pågående verksamhet.
Per Schölin 7 sep 2021
Angående kassörsjobbet. Under framtagningen av det nya systemet togs kassörens jobb i beaktande. Och bedömningen är att det föreslagna systemet snarare borde underlätta för kassören. Det blir enklare med ett system som gäller alla när man slipper ta hänsyn till vilka som betalt tävlingsavgift och vilka som ej har gjort det när man ska räkna fram vad resp person ska betala för det
egna tävlandet.
Johan Hofstedt 7 sep 2021
Angående regeln om samma adress: Vi vill ju inte att höga avgifter ska få yngre seniorer som studerar på annan ort att lämna klubben. Så det ligger rimligen i klubbens intresse att dessa får fortsätta ta del av sitt familjemedlemsskap tills dess de blir "vuxna".
Mikael Nordquist 11 sep 2021
Har möjligheten att utnyttja friskvårdsbidraget för tävlingsavgift beaktats, och relaterad admin runt kvitton för varje tävling och/eller sammanlagda kostnaden? Idag hanteras detta med ett kvitto i början av året för medlems+tävlingsavgift.
Mikael Nordquist 11 sep 2021
Föreslår ett tillägg i första stycket så att det framgår att utöver dessa avgifter så tillkommer en obligatorisk arbetsinsats i Skavlöten, för både tränings och tövlingsmedlemmar, utöver medlemsavgiften enligt infon på https://www.svenskalag.se/tabyok/sida/75430/bli-medlem
Det är viktigt att detta tydligt framgår när man väljer att bli klubbmedlem.
My Rönnols 11 sep 2021
Bra förslag, Mikael!
Carin Kihlström 12 sep 2021
Så här står det i D-1.06 Ekonomiska regler
2. Ekonomiskt ansvar för medlemmar
Alla aktiva medlemmar som är 16 år och äldre förutsätts medverka till att Täby OK långsiktigt behåller en god ekonomi. Däri ingår att i rimlig omfattning ställa upp för styrelse och
kommittéuppdrag samt delta i jour- och serveringsservice i Skavlöten. Premier enligt punkt 15 nedan betalas ut endast om ovanstående uppfylls. Att hjälpa till vid klubbens arrangemang, och att också hjälpa till i serveringen på Skavlöten minst en dag om året, är något som alla aktiva medlemmar i klubben förväntas göra. Startavgifter enligt punkt 5 nedan och bidrag och premier enligt punkterna 8, 9, 10, 11, 12 och 15 nedan betalas ut endast om ovanstående uppfylls. Detta därför att intäkterna
från servering och arrangemang är en förutsättning för att klubben ska kunna betala startavgifter, bidrag och premier till medlemmarna.
Johan Balck 13 sep 2021
För det första, en reflektion över att väl insatta rutinerade medlemmar har svårt att navigera och förstå vad som gäller.
Vi behöver nog ta fram en ny förenklad struktur som tydligare för ut budskapet kring verksamhetens krav, avgifter och subventioneringar. Känns inte bra att vi har flera dokument med olika beteckningar som är sammanvävda med varandra. Ett enda tydligt dokument som dessutom finns upplagt öppet på hemsidan vore bra.
Inför kvällens möte saknar jag uppdatering av föreslaget utifrån inkomna synpunkter, exempelvis som jag nämnde tidigare är ordet sponsring inget bra ordval i detta sammanhang.
Tror det också saknas lite mer under definitioner. Vad är definitionen på en tävling där en medlem ska betala egenavgift? Vad gäller för hantering av egenavgiften för stafetter i utlandet eller patrulltävlingar?
Utifrån frågan från My och svaret från Per fick jag också lite praktiska funderingar om hur processen för kassören kommer att se ut. Anser som My att vi måste undvika att det blir merjobb.
Med min kunskap om Eventor och hantering av orienteringssportens kostnadsflöde så känns det mycket enklare för kassören (eller kassörens medhjälpare) att i utdrag från registret exkludera de medlemmar som har fria startavgifter.
Är utgångspunkten för beräkning av egenavgiften till klubben erhållna faktureringar? I så fall anser jag att det ska framgå med tydlighet i vårt styrande dokument.
Eller är utgångspunkten för beräkning av egenavgiften vad som finns registrerat i Eventor? Hur säkerställer vi (kassören) i så fall att informationen är korrekt som tas ut från Eventor? Jag vet exempel på där tex kostnader och utfall (tex återbud/brutit alternativt fiktiva tävlingskostnader) ej är korrekt med sanningen. Dvs det kan bli en del merjobb att rätta till om egenavgifter ska tas fram den vägen.
Åsa Bergström 13 sep 2021
En liten försynt kommentar från en som gärna står i Skavlöten, men som undrar litet om detta "en dag per person och år" som Carin lyfter, eftersom jag i alla år stått tidigare två helger, och på senare tid två dagar per år. Håller med Johan B om att ett dokument med allt på ett ställe vore bra så det blir tydligt vad som förväntas.